Resumo 70-341 – Parte 02: Endereços de E-mail e Catálogos de Endereços

Leia nossa série de Posts para a prova 70-341:

Endereços de E-mail e Catálogos de Endereço 

Com certeza essa prova irá testar seus conhecimentos com perguntas sobre Listas de Endereços (Address Lista), Catálogos de Endereços Offline (OAB),  Lista de Endereços Globais (GAL), Politicas de Endereços de E-mail (ABP) e Catálogs de Endereços Hierárquicos em cenários com múltiplos sites ou cenários com várias empresas. A idéia post é trazer um resumo sobre a principal finalidade de cada recurso e trazer alguns cenários.

Lista de Endereços

Listas de Endereços é um conjunto de destinatários e objetos do Active Directory, você pode utilizar uma lista de endereço para organizar e agregar destinatários facilitando a busca para usuários.

Abaixo uma imagem que pode ser usada para exemplo de uma lista de endereços:

IC737993

Lista de endereços também são objetos do Active Directory e somente um usuário que esteja conectado ao Exchange Server poderá ver e consultar as listas de endereços.

O Exchange Server possui as seguintes Listas de Endereços que são criadas automaticamente:

  • Todos os Contatos;
  • Todas as Listas de Distribuição;
  • Todas as Salas;
  • Todos os usuários;
  • Lista de Endereços Global Padrão;
  • Pastas Públicas;


Lista de Endereços Global

Uma Lista de Endereços Global (GAL) normalmente é criada quando temos varias localidades ou várias empresas dentro de uma mesma organização Exchange, quando criamos uma Politica de Catálogos de Endereços podemos associar uma GAL especifica para um determinado Usuário.  Uma GAL já é criada por padrão quando o Exchange Server é criado.

Catálogos de Endereços Offline

Um catálogo de Endereços Offline (OAB) é uma cópia de uma ou mais listas de endereços que podem ser baixadas pelo Outlook para ser acessado quando o cliente não estiver conectado ao servidor.

As Listas de Endereços Offline utilizam um recurso de distribuição baseada na Web para clientes Outlook 2007 ou superior, para funcionar corretamente o recurso de distribuição baseado na Web precisa:

  • Processo de Geração de OAB: este processo do Exchange é responsável por criar e atualizar as listas de endereços offline (OAB).
  • Distribuição do OAB:  O  processo de distribuição do OAB e direcionado para um servidor com a função de Client Access, o servidor de Client Access encaminha a solicitação para o servidor com a função de Mailbox que está hospedando os arquivos OAB, que são distribuídos diretamente para o cliente.
  • Diretório Virtual OAB: O diretório virtual do OAB é o ponto de distribuição usado pelo método de distribuição baseada na Web. Por padrão, quando Exchange é instalado, um novo diretório virtual chamado OAB é criado no site interno padrão no Internet Information Services (IIS).
  • Serviço de Descoberta Automática (AutoDiscover): O AutoDiscover é executado em com a função de Client Access  e retorna a URL correta do OAB para uma conexão de cliente específico.

Catálogos de Endereços Hierárquico (HAB)

O HAB (catálogo de endereços hierárquico) permite que os usuários procurem destinatários em seu catálogo de endereços usando uma hierarquia organizacional. A capacidade de personalizar um HAB que mapeia a estrutura corporativa exclusiva de sua organização propicia aos usuários um método para localizar destinatários internos através e um modelo hierárquico.

A imagem abaixo mostra um exemplo de uma Lista de Catalogo Hierárquico.

HAB

 

O procedimento para criação de uma Lista de Catalogo Hierárquico é:

  1. Crie um grupo de distribuição que será usado para a organização raiz (camada de nível superior).
  2. Crie grupos de distribuição para as camadas subordinadas e designe-os como membros do HAB. 
  3. Adicione membros à organização.

Você pode consultar o procedimento para criação de uma HAB.

Politicas de Catálogo de Endereços

Após entendermos cada tipo de Lista de Endereços mencionada anteriormente, poderemos utilizar Politicas de Catálogo de Endereços (ABP) para segmentar e definir quais listas serão disponibilizadas para determinado usuário.

ABP contém as listas:

  • Uma Lista de Endereços Globais (GAL)
  • Uma Lista de Endereços Offline
  • Uma Lista de Endereço de Sala
  • Uma ou Mais Lista de Endereços

A imagem a seguir representa uma ABP que consite em um conjunto de objetos de endereços. Quando a ABP é atribuída ao usuário o usuário somente visualiza as listas de endereços atribuídas  a essa politica.

ABP

 

Cenário

Utilizaremos um cenário com duas Organizações mscloud365.com e reiscamargo.com com as seguintes configurações:

  • Os usuários só poderão pesquisar usuários das sua própria;
  • Os diretores da Organização poderão ver as listas de endereço das duas empresas.

Temos os seguintes usuários:

OU=REISCAMARGO. (os usuários abaixo terão o atributo 15  do AD com o valor: reiscamargo)

  1. rsc01@reiscamargo.com.
  2. rsc02@reiscamargo.com.

OU=MSCLOUD365. (os usuários abaixo terão o atributo 15  do AD com o valor: mscloud365)

  1. msc01@mscloud365.com.
  2. msc02@mscloud365.com.

OU=DIRETORES. (os usuários abaixo terão o atributo 15  do AD com o valor: diretores)

  1. drt01@mscloud365.com.

Teremos as seguintes Listas de Endereços:

  • Usr_Mscloud365: Lista de Usuários e Grupos da empresa Mscloud365.com.
  • Con_Mscloud365: Lista de Contatos da empresa Mscloud365.com.
  • Sal_Mscloud365: Lista de Salas da empresa Mscloud365.com.
  • OAB_Mscloud365: Lista de Endereços Offline da emrpesa Mscloud365.com.
  • GAL_Mscloud365: Lista de Endereços Global da empresa Mscloud365.com.

Teremos as seguintes Listas de Endereços:

  • Usr_ReisCamargo: Lista de Usuários e Grupos da empresa Reiscamargo.com.
  • Con_ReisCamargo: Lista de Contatos da empresa Reiscamargo.com.
  • Sal_ReisCamargo: Lista de Salas da empresa Reiscamargo.com.
  • OAB_ReisCamargo: Lista de Endereços Offline da emrpesa Reiscamargo.com.
  • GAL_ReisCamargo: Lista de Endereços Global da empresa Reiscamargo.com.

Teremos 3 ABP conforme tabela a seguir.

Capture

 

Passo a Passo:

01 – Crie as Listas de Endereços para os usuários da MSCLOUD365.com:

user01

02 – Crie a Lista de Endereços de Contatos para a Mscloud365.com:

Capturar

03- Crie a Lista de Endereços de Salas para as salas de reunião da MSCLOUD365.com:

Capture

04 – Crie a GAL para usuários da MSCLOUD365.com.

Capture

05 – Crie o OAB para os usuários da MSCLOUD365.com.

Capture

06 – Criar Politica de Catalogo de Endereço para a MSCLOUD365.com?

Capturar

Passo 07 – Repita o Processo para criação da Listas de Endereços para os usuários da ReisCamargo.com, conforme comandos abaixo:

New-AddressList -Name "Usr_Reiscamargo" -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -or (RecipientType -eq "MailUniversalDistributionGroup") -or (RecipientType -eq "DynamicDistributionGroup")) -and (CustomAttribute15 -eq "Reiscamargo")}
New-AddressList -Name "Con_Reiscamargo" -RecipientFilter {(RecipientType -eq 'MailContact') -and (CustomAttribute15 -eq "Reiscamargo")}
New-AddressList -Name SAL_Reiscamargo -RecipientFilter {(Alias -ne $null) -and (CustomAttribute15 -eq "Reiscamargo")-and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox') -or (RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')}
New-GlobalAddressList -Name "GAL_Reiscamargo" -RecipientFilter {(CustomAttribute15 -eq "Reiscamargo")}
New-OfflineAddressBook -Name "OAB_Reiscamargo" -AddressLists "GAL_Reiscamargo"
New-AddressBookPolicy -Name "ABP_Reiscamargo" -AddressLists "Usr_Reiscamargo","Con_Reiscamargo" -OfflineAddressBook "\OAB_Reiscamargo" -GlobalAddressList "\GAL_Reiscamargo" -RoomList "\SAL_Reiscamargo"

08 – Criar Politica de Endereço de E-mail para os Diretores:

Capturar

09 – Atribuir Politicas de Endereços para respectivos usuários.

Capturar

Testando Configurações:

Listas de Endereços exibidas para o usuário da empresa Mscloud365:

msc01

Lista de Endereços exibidas para os usuários da Reiscamargo.com:

rsc01

Lista de Endereços Exibidos para os Diretores:

Dir01

Quer saber mais sobre Lista de Endereços no Exchange Server 2013?

 

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